Fiche de poste – Assistant.e de projets

L’assistant.e de projets secondera le manager de projet dans la gestion administrative et le fonctionnement opérationnel du Centre des Politiques de la Terre et de l’Institut La Personne en médecine, sous l’autorité de leurs responsables.

CONTEXTE
En 2019, les universités Paris Descartes, Paris Diderot et l’Institut de Physique du Globe de Paris ont fusionné pour former l’Université de Paris (UP). Dans un monde académique en mutation profonde, l’UP constitue une communauté universitaire unique qui développe des valeurs fortes. La création de l’Université de Paris est au cœur du projet d’Initiative d’Excellence obtenu en 2018 pour 4 ans dans le contexte du Programme d’Investissements d’Avenir (PIA). Dans ce cadre, l’UP a souhaité ancrer l’interdisciplinarité dans sa politique de recherche en pérennisant deux programmes interdisciplinaires initiés en 2014 : le Centre des Politiques de la Terre et l’Institut la Personne en médecine. Ces initiatives répondent à de grandes questions sociétales contemporaines par une approche interdisciplinaire associant plusieurs laboratoires.

Le Centre des Politiques de la Terre, né d’une collaboration entre l’Université de Paris et Sciences Po, a pour objectif de répondre aux enjeux scientifiques et politiques soulevés par différents diagnostics sur l’état de la planète.

L’Institut la Personne en médecine, fondé sur la collaboration entre les praticiens et chercheurs du champ médical, des sciences humaines et sociales et des citoyens, ouvre le champ des réflexions sur les mutations et les effets subjectifs des pratiques contemporaines en santé et dans le soin.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Management administratif et opérationnel du Centre et de l’Institut
• Assurer le fonctionnement et le secrétariat du Centre et de l’Institut (organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, tâches logistiques, archivage sur cloud) en coordination avec les responsables, les membres de l’équipe de direction et le manager du Centre et de l’Institut ;
• Assurer le suivi administratif des projets financés et le cas échéant, la coordination avec les partenaires extérieurs ;
• Assurer une veille sur les appels à projets, en lien avec le manager de projets et les ingénieurs de projets européens de la DRIVE ;
• Participer à la coordination des missions des équipes de recherches avec les services support de l’Université de Paris ;

2. Appui à l’animation scientifique, pédagogique et technique du Centre et de l’institut
• Prendre part aux travaux sur la conception et la mise en œuvre des différents programmes et appels à projets mis en œuvre par le Centre et l’Institut ;
• Contribuer à assurer la qualité, l’évaluation et la mesure d’impact des programmes mis en œuvre ;
• Contribuer à la mise en place et au développement du réseau de partenariat académique public etprivé du Centre et de l’Institut ;

3. Communication et dissémination
• Animer la communication du Centre et de l’Institut en interne et en externe (site web, lettres d’information, réseaux sociaux) ;
• Participer à l’organisation des événements scientifique et conférences.

PROFIL
Formation
Un diplôme niveau Master ou équivalent est exigé. Est idéalement souhaitée une formation en gestion de projet et/ou une première expérience significative en gestion de projet. Une formation dans l’un des domaines scientifiques du Centre et de l’Institut est souhaitable, ainsi qu’une ouverture vers d’autres champs disciplinaires et une connaissance notamment des problématiques liées aux enjeux de l’interdisciplinarité entres les sciences humaines et sociales, les sciences naturelles et la médecine.

Compétences principales
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office)
• Maîtrise des outils de communication
• Savoir-faire en organisation d’événements
• Excellente capacité rédactionnelle en français
• Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Compétences informatiques et technologiques
• Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs de différents services

Savoir-être
• Bonne capacité d’adaptation
• Rigueur et réactivité
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir être force de proposition
• Bonnes qualités relationnelles
• Forte motivation et intérêt pour l’enseignement supérieur et la recherche

CONTRAT ET REMUNERATION
Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable. Rémunération selon le profil et l’expérience.

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à Marko Tocilovac, manager de projets du Centre des Politiques de la Terre et de l’Institut la Personne en médecine : marko.tocilovac@u-paris.fr

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